Ürün sayfası|XON HOTEL · Dokümantasyon

XON ERP Entegrasyonu

Gelirler otomatik muhasebede

Genel Bakış

XON ERP Entegrasyonu modülü, HOTEL sistemindeki tüm gelir ve gider hareketlerini gerçek zamanlı olarak ERP muhasebe modülüne aktarır. Folyo kapanışları, F&B gelirleri, OTA komisyonları ve departman giderleri ayrıştırılmış muhasebe hesaplarına otomatik düşer. Manuel aktarım ve dönem sonu mutabakat iş yükü neredeyse tamamen ortadan kalkar.

Muhasebe modülündeki hesap planı bu ekrandan HOTEL gelir merkezleriyle eşleştirilir; senkronizasyon hataları ve bekleyen transferler anlık izlenir. ERP stok modülüyle entegrasyon sayesinde F&B ve Housekeeping malzeme tüketimi envanter bakiyesini anlık günceller; İK modülü otel personel bordrosu ve SGK bildirgelerini otomatik hazırlar.

Ekranlar
Ekran 1/3

Entegrasyon Durumu

ERP bağlantı durumu, son senkronizasyon zamanı ve bekleyen transferlerin sayısı özet kartlarda gösterilir; hata uyarıları tek tıkla incelenir.

Anlık ERP bağlantı durumuSon senkronizasyon zaman damgasıBekleyen ve hatalı transfer sayısı
Ekran 2/3

Hesap Eşleştirme

HOTEL gelir merkezleri (odalar, F&B, spa) ERP hesap planındaki ilgili hesaplarla bu ekranda eşleştirilir; eşleştirilmemiş hesaplar listelenir.

Gelir merkezi ve hesap eşleştirmeKDV ve komisyon hesabı tanımıEşleştirilmemiş kalem uyarısı
Ekran 3/3

Senkronizasyon Ayarları

Aktarım sıklığı, hata bildirim kanalı ve muhasebe fişi oluşturma kuralları bu ekranda yapılandırılır; kaydetme tüm modüllere anında yansır.

Gerçek zamanlı veya toplu aktarım moduE-posta ve sistem hata bildirimiMuhasebe fişi şablon seçimi