Ürün sayfası|XON HOTEL · Dokümantasyon

PMS

Front office ve resepsiyon yönetimi

Genel Bakış

PMS modülü, otelin tüm resepsiyon operasyonlarını tek ekranda toplar. Check-in, check-out, oda değişikliği ve grup rezervasyonları gerçek zamanlı oda takviminde yönetilir; overbooking riski anlık doluluk takibiyle minimize edilir. Misafir folyo detayları, ek hizmetler ve ödeme geçmişi tek misafir profilinde tutulur, kayıt dışı harcama kalmaz.

Oda takviminde oluşturulan rezervasyonlar Kanal Yöneticisi modülüne anında yansıyarak tüm OTA kanallarında müsaitlik güncellenir ve overbooking riski sıfıra yakın tutulur. Check-out sırasında kapanan folyo tutarları XON ERP muhasebe modülüne otomatik yevmiye fişi olarak iletilir; Housekeeping modülü check-out sonrası oda temizlik görevini anında oluşturur.

Ekranlar
Ekran 1/4

Resepsiyon Paneli

Günlük varış, ayrılış ve konaklayan misafir sayıları özet kartlarda gösterilir. Acil oda talepleri ve bekleyen check-in listesi resepsiyon ekibine anlık iletilir.

Günlük varış ve ayrılış sayacıAnlık doluluk oranı ve ADRBekleyen check-in uyarısı
Ekran 2/4

Oda Takvimi

Tüm odalar tarih ekseninde görsel ızgara üzerinde listelenir; rezervasyon blokları sürükle-bırak ile taşınır ve oda değişikliği anında kaydedilir.

Drag-drop rezervasyon yönetimiRenk kodlu oda durum göstergesiÇakışan rezervasyon uyarısı
Ekran 3/4

Check-in Ekranı

Misafir kimlik bilgileri taranır veya rezervasyon numarasıyla çekilir; oda anahtarı aktivasyonu ve folyo ön ödemesi tek akışta tamamlanır.

Kimlik tarama ve profil eşleştirmeFolyo ve ön ödeme yönetimiDijital imza ve kart aktivasyonu
Ekran 4/4

Misafir Listesi

Konaklamakta olan ve çıkış yapmış misafirler tarih, oda ve durum bilgisiyle listelenir; her satırdan misafir profiline ve folyo detayına geçilir.

Konaklayan ve çıkış yapmış filtresiFolyo bakiyesi ve tahsilat durumuMisafir notu ve özel talep kaydı